Чек за гостиницу

Людям, чья профессиональная деятельность связана с частыми поездками в командировки, знакома процедура предоставления авансового отчета, который необходимо сдавать в контролирующее подразделение каждый раз по возвращении из нее. В пакет документов, подтверждающих факт нахождения в гостинице, для авансового отчета входят счета, квитанции или чеки из гостиницы, которые выдаются после оплаты услуги при выселении. Без перечисленной документации отчетность не может быть закрыта, а в случае, если ее не удастся найти и представить, придется заниматься восстановлением гостиничных чеков либо возмещать средства из собственного кармана. Все эти процедуры связаны с потерей времени и нервов и их удастся избежать, если купить чеки в компании, которая давно и успешно занимается оформлением различной отчетной документации.

Что должны содержать чеки за проживание в гостинице

Гостиничные чеки, которые являются обязательным приложением к самому авансовому отчету, могут быть приняты в качестве таковых только при наличии всех установленных нормативами отметок, сведений и реквизитов. Для бухгалтерии в наличии должны быть также:

• информация о регистрации гостиницы, включая КПП, ИНН;
• наименование и серия документа;
• организационно-правовая форма юридического лица – владельца гостиницы, его наименование;
• фамилия, имя и отчество клиента, который оплатил проживание;
• полное название отеля или гостиницы;
• адрес гостиницы, ее месторасположение;
• дата поселения и выселения из отеля;
• суточная стоимость номера;
• дополнительные услуги, включенные в гостиничный чек;
• фамилия, имя и отчество лица, оформившего квитанцию и принявшего оплату, его должность и личная подпись;
• штамп об оплате;
• заверяющая печать организации.

Как заказать гостиничные чеки в компании

В случае, если отчетные документы по какой-то причине отсутствуют, оформлены ненадлежащим образом либо имеют непригодные для идентификации вид, рациональным решением будет обращение в компанию, которая быстро и с максимальным комфортом для заказчика обеспечит его документацией с подтверждением подлинности. Сделать это просто – достаточно связаться с менеджером по номеру телефона, указанному на сайте и обсудить с ним все нюансы заполнения гостиничного чека, а также реквизитов и сведений, которые он должен содержать. Возможно оставить также онлайн заявку, заполнив специальную форму на сайте. Здесь же можно увидеть, как будет выглядеть готовый счет на проживание, а также ознакомиться с ценой на оказываемую услугу. Окончательную стоимость документов на проживание с учетом всех особенностей заказа сообщит сотрудник компании. Предоплату за изготовление документации вносить не потребуется.

Особенности оплаты и доставки чеков за гостиницу

Гостиничные чеки будут изготовлены в течение часа после поступления заказа и доставлены клиенту в кратчайшие сроки с учетом отдаленности его места нахождения в Москве или регионах. При оформлении заявки клиент может указать приоритетный способ получения документов по оплате за жилье, в том числе курьерскую доставку с вручением лично в руки. При этом способе получения у клиента есть возможность перед оплатой убедиться в корректности внесения в гостиничные чеки всех значимых сведений, делающих их допустимым дополнением для отчета. Компания гарантирует конфиденциальность сведений, документы будут доставлены в запечатанном непрозрачном конверте. Также возможно произвести оплату за оформление и доставку гостиничных чеков по безналичному расчету или с помощью онлайн платежей. Их зачастую используют после получения уведомления по электронной почте о готовности документации для бухгалтерии.

Выгоды выбора сотрудничества с компанией

Оценив все плюсы, которые предполагает сотрудничество с компанией, заказчик еще раз может убедиться в том, что решение купить чеки именно с помощью компании – грамотный и рациональный выбор. Десятки реальных клиентов, воспользовавшихся ее услугами, в своих отзывах на сайте отмечают среди преимуществ взаимодействия с ней:

• гарантии исключительной конфиденциальности;
• высокое качество и соответствие всем нормативным требованиям готовых документов с подтверждением подписями и печатями;
• доступность для всех категорий заказчиков стоимости на предоставляемую услугу;
• удобная доставка и комфортные условия внесения платежей;
• возможность выбора приоритетного места и времени доставки в Москве или другом регионе.

Также клиент имеет возможность внесения корректировки времени и места доставки гостиничных чеков, согласовав эти изменения с менеджерами компании. Окончательный расчет не содержит дополнительных плат.